Cómo administrar eficazmente su carga de trabajo todos los días

Para mayo, mi carga de trabajo no es muy pesada. Claro, tengo pruebas y proyectos finales, pero no tanto de la tarea tradicional.

Echemos un vistazo a mi carga de trabajo para esta noche.

  • Lea III.4 a IV.3 de Romeo y Julieta para la clase de inglés.
  • Mira media hora de un documental para la clase de historia.
  • Vote por el video de ciencia que fue el mejor para el final de nuestro proyecto de ciencia independiente.
  • Estudiar para una final de matemáticas.
  • Termine mi proyecto final en español y trabaje en memorizar el guión con mi compañero.
  • Completa una tarea de inglés opcional para obtener crédito adicional.
  • Complete un montón de encuestas y formularios para fin de año.

Eso no es tan malo.

Siempre he sido bueno en el manejo del tiempo, por lo que haré toda la tarea que pueda durante la clase o el salón de estudio. Desafortunadamente, tan pronto como llego a casa, todo el infierno se desata; mi dilación se triplica fuera de la escuela.

Priorizo ​​mi trabajo en la escuela, probablemente sea algo relacionado con el entorno estructurado. El año que viene, cuando mi carga de trabajo realmente aumente, intentaré hacer de mi escritorio en casa un lugar estrictamente para el trabajo.

¿Cómo puede administrar efectivamente su carga de trabajo?

  1. Realizo todo el trabajo que puedo en la escuela.
  2. Encuentre un área que sea solo para el estudio y el trabajo escolar, y haga su trabajo allí diariamente.
  3. Recopile sus notas con los compañeros de clase para que no haya agujeros en su información.
  4. CODIGO DE COLOR. TODO. Me gustan las notas ordenadas, si no puedes decirlo.
  5. Comience a trabajar en proyectos temprano.
  6. Apaga tu teléfono mientras estudias.
  7. ¡Desactive su cuenta de Quora antes de una gran prueba! (* tos * Brooke Schwartz * tos *)

Ahora tengo que ir a trabajar. ¿Ver? Quora ya me está haciendo mal en la gestión de mi carga de trabajo.

La presión es un hecho de la vida en el lugar de trabajo. Es una correlación directa del tiempo y la gestión de la carga de trabajo. Cuanto mayor es la carga de trabajo y más corto el marco de tiempo para manejarlo, mayor es la presión. O eso parece. La verdad es que la presión es realmente lo que hacemos de ella. Nuestra capacidad para manejar la presión está directamente relacionada con nuestra eficiencia en el tiempo y la gestión de la carga de trabajo, más que en el trabajo o el tiempo en sí.

Si somos capaces de manejar la presión, la presión no es tan importante. Cuando podemos manejar de manera óptima nuestra carga de trabajo en el tiempo dado, la presión no es el monstruo que se supone que es. Lo contrario es igualmente cierto: cuando no sabemos cómo manejar la presión, nos supera y se convierte en estrés, lo cual es una gran tensión para nuestra psique, nuestros niveles de energía, nuestros recursos y todo lo demás. Eventualmente causa daños a todos los aspectos de nuestras vidas.

Dada la importancia de la gestión del tiempo y la carga de trabajo; es necesario idear medios para aprender a manejar los dos en relación uno con el otro. Nuestra capacidad para manejar la presión y evitar que se convierta en estrés, lo que nos llevará a todo tipo de problemas en nuestra vida profesional, personal y social, no tiene que ser una habilidad natural. Con la dirección y el enfoque correctos, puede ser embebido.

A muchas personas les gusta enfrentar la presión debido a la emoción que sienten al hacer algo bajo presión o adversidad. Esa es una gran actitud, pero no todos tienen esta perspectiva hacia la presión. Sin embargo, incluso aquellos que no tienen estas cualidades pueden incorporar habilidades de gestión del tiempo y la carga de trabajo y convertirlo en una parte inherente de sus procesos de pensamiento y las acciones resultantes.

Aprenda sobre el tiempo y la gestión de la carga de trabajo del experto

La gestión del tiempo y la carga de trabajo es el aprendizaje valioso que es un curso de Simpliv, una plataforma de videoteca en línea que tiene una colección de la variedad más amplia de cursos para tal vez casi cualquier tema concebible conocido por la mente humana, ya sea con o sin TI. ofrecimiento. Simpliv reúne a los mejores y más conocidos expertos en sus respectivos campos para impartir sus conocimientos y experiencia a la audiencia más amplia posible.

El alumno típico de los cursos de Simpliv podría ser cualquier persona en este planeta, sin una identidad particular de género, edad, religión, región, color, calificación educativa o cualquier otra. En otras palabras, los cursos de Simpliv son para cualquier ser humano que quiera aprender.

El aclamado escritor independiente, educador y asesor, el Dr. Neil Thompson será el experto en esta muy útil presentación . Como quien tiene cátedras completas u honorarias en cuatro universidades del Reino Unido, es autor y editor con más de 200 publicaciones a su nombre, y es un orador habitual en conferencias en muchas partes del mundo; El Dr. Thompson es el experto ideal para impartir un aprendizaje exhaustivo sobre el tiempo y la gestión de la carga de trabajo.

En este curso sobre gestión del tiempo y la carga de trabajo, el Dr. Thompson explicará los cuatro principios de la gestión del tiempo y la carga de trabajo:

Demasiado trabajo es demasiado trabajo : uno de los principios primarios de la gestión del tiempo y la carga de trabajo es que tratar de hacer más de lo que razonablemente podemos hacer que todo el trabajo sea improductivo. Esto se resume en las palabras, “el trabajo inteligente es mejor que el trabajo duro”. Cada vez que estamos sobrecargados de trabajo, tiene mucho más sentido usar el sentido común para crear estrategias para terminarlo, en lugar de apresurarnos a trabajar más rápido o más duro.

Gestionar la energía y el tiempo : cuando se trata de presión, es importante mantener los niveles de energía a largo plazo. Muchos proyectos a largo plazo comienzan con una nota alta, pero desaparecen antes de su finalización porque los miembros del término no tenían mucha energía. La falta de energía mata la motivación y destruye la moral. Es por eso que es importante espaciar nuestros niveles de motivación durante todo nuestro trabajo.

Habilidades, no cualidades : es una falacia suponer que las personas que son más eficientes en el tiempo y la gestión de la carga de trabajo nacen con estas cualidades. Cualquiera puede adquirir estas habilidades de gestión de tiempo y carga de trabajo con el tiempo, con algo de práctica.

Invertir tiempo para ahorrar tiempo : el cuarto principio de la gestión del tiempo y la carga de trabajo es la falta de planificación. Es fundamental asignar tiempo productivo para pensar, planificar, analizar y elaborar estrategias. Este es el medio para permitir el control sobre nuestro trabajo.

Este curso sobre gestión del tiempo y la carga de trabajo se divide en seis lecciones principales, cada una de las cuales está estructurada para proporcionar una base sólida para desarrollar sus conocimientos, habilidades y confianza necesarios para optimizar la gestión del tiempo y la carga de trabajo.

El resultado de este aprendizaje es que los participantes estarán más seguros y organizados en su gestión del tiempo y la carga de trabajo. Aprenderán a manejar la presión de trabajo y podrán realizar trabajos más pesados ​​en períodos de tiempo más cortos, con un alto grado de eficiencia sin sentirse estresados ​​o desgastados.

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Entonces, lo primero que creo que debemos aceptar es que hay más trabajo que tiempo disponible. Todos los días, el trabajo quedará en el escritorio. Simplemente no hay suficiente tiempo en un entorno profesional moderno.

Luego, debemos aceptar que no podemos controlar el tiempo. La gestión del tiempo es un mito.

Sin embargo, lo que podemos hacer es administrar nuestras prioridades. Priorice el trabajo que realiza y asigne como mínimo 90 minutos a una tarea. Los 90 minutos le permiten entrar en un estado de trabajo profundo, donde golpea su ritmo y gana bastante impulso en el trabajo.

¿Cómo sabes qué priorizar? Bueno, primero, si es importante para tu jefe, entonces debería ser importante para ti. Esos se convierten en tareas de alta prioridad. Luego, pregúntese si la tarea puede delegarse en un informe directo (si es un gerente) o en un compañero de equipo (si es un contribuyente individual). Si es así, considere hacerlo, ya que eso lo liberará para concentrarse en las tareas importantes que solo usted puede hacer. Recuerde que si está delegando la tarea a su directo, debe hacer un seguimiento para que entiendan que la tarea es importante.

Finalmente, una vez que haya reducido un poco sus tareas, concéntrese primero en las grandes. Póngalos en su calendario, primero. Esas son tus grandes rocas . Puede exprimir pequeñas rocas y arena alrededor de las grandes rocas en su contenedor (tiempo). Pero, si comienzas con las cosas intrascendentes (arena), llenarás tu contenedor sin espacio para las grandes rocas.


Para obtener más información sobre el liderazgo, incluidas las discusiones sobre gestión prioritaria , visite The Unnatural Leader y asegúrese de suscribirse a nuestra lista de correo electrónico para que nunca se pierda una actualización.

No tengas miedo de trabajar en trozos pequeños.

La mayoría de las personas, cuando tienen la tarea de realizar una gran tarea que puede llevar horas, piensan que tienen que reservar un gran período de tiempo para trabajar solo en esa tarea.

Caigo presa de este hábito todo el tiempo. Si alguna vez tengo que escribir un ensayo y tengo media hora libre, me digo a mí mismo que no hay forma de que pueda hacer nada en treinta minutos. No hay forma de que pueda entrar en la “rutina” de trabajar de manera efectiva y diligente en este proyecto en este período de media hora. En realidad, acabo de perder treinta minutos de tiempo de trabajo.

La verdad es que puedes hacer muchas cosas en poco tiempo. Puede encontrar recursos en línea, anotar ideas generales y, en general, abarcar mucho terreno. Todo esto hará que completar el trabajo en el futuro sea aún más fácil, ya que todas las piezas están allí, esperando ser ensambladas.

Por lo tanto, para administrar su carga de trabajo día a día, no tenga miedo de comenzar a hacer algo cuando solo tenga un pequeño período de tiempo disponible. En lugar de pasar esos momentos que normalmente pasa esperando, como en el consultorio de un médico, durante su viaje, o antes de una reunión de club o práctica deportiva, podría pasar esos momentos haciendo parte de su carga de trabajo. De esta manera, cuando te sientas para concentrarte únicamente en tu trabajo, mucho de eso ya está hecho para ti.

Use bloques de tiempo si tiene el mismo trabajo repetidamente.

Tengo una cantidad fija de clases, que dependiendo de la clase da mucho trabajo o una pequeña cantidad de trabajo.

Me doy un gran tiempo para terminar el trabajo de una clase más difícil.

Los bloques de tiempo son fluidos, no estancados como las listas de tareas.

Mi manera es una variación del Método Pomodoro de bloqueo de tiempo.

El método Pomodoro de bloqueo de tiempo